Welche Funktionen in welchen Programm-Versionen enthalten sind, ist im Factssheet über alle Produkte aufgeführt.

Komfortabler Email-Editor
Sie können wahlweise HTML- oder einfache Text-Emails in einem komfortablen Editor erstellen. Für sehr anspruchsvolle Design-Vorlagen können Sie auch 1:1 HTML-Quellcode integrieren.

Personalisieren von Emails mit Makros
Um die Empfänger Ihrer Serien-Email persönlich anzusprechen, stehen Ihnen diverse Makros zur Verfügung. Makros können sehr einfach im Email-Text z.B. für eine persönliche Anrede platziert und generiert werden.

Vordefinierte und freidefinierbare Makros
Um eine personalisierte Email zu erstellen, stehen Ihnen diverse vordefinierte Makros wie Anrede, Name, Versanddatum usw. zur Verfügung. Sie haben aber auch die Möglichkeit eigene Makros zu erstellen.

Personalisierte Datei-Anlagen mit senden
Bei Ihren Serien-Email können Sie beliebige Dateien als Datei-Anlage mit senden. Um den Inhalt einer Datei-Anlage zu personalisieren, können Sie die zur Verfügung stehenden Makros auf RTF-, PDF- und sämtlichen Dateien in einem Textformat anwenden. Der Dateiname ist ebenfalls personalisierbar.

Email-Vorschau vor dem Versand
Vor dem Versand einer Serien-Email können Sie alle Emails in einer Vorschau prüfen und kontrollieren ob die Makros mit den gewünschten Daten des Empfängers ersetzt wurden.

Versand Zeitplaner
Um eine Serien-Email zu einem gewünschten Zeitpunkt (z.B. über Nacht) zu versenden, steht Ihnen ein Zeitplaner zur Verfügung.

Versandstaffelung für optimale Versandleistung
Emails an grosse Verteilerlisten können in Staffeln parallel versendet werden um eine optimale Versandleistung zu erzielen.

Email Server
Sie können Ihre Emails wahlweise mit dem integrierten Mailserver, über einen externen SMTP-Server oder mittels Outlook versenden.

SMS Provider
Für den Versand von personalisierten SMS-Nachrichten wird ein Konto bei einem SMS-Provider benötigt. Zurzeit werden www.aspsms.com und www.lox24.eu unterstützt.

Register-Service
Über den Register-Service können Personen Ihre Email-Adresse über eine Internet-Seite An- und Abmelden. Die mitgelieferten Beispiel-Seiten können durch einen Webdesigner angepasst und auf der eigenen Internet-Seite den Besuchern zur Verfügung gestellt werden.

Chaotischer Versand
Ist der "Chaotische Versand" aktiviert, werden möglichst wenig Emails nacheinander an dieselbe Domain gesendet werden. Dadurch wird das Risiko fälschlicherweise als Spam geblockt zu werden minimiert.

Dynamische Verteilerlisten
Verteilerlisten können Sie anhand von Selektionen definieren. Neu hinzugefügte Adressen welche die Selektionskriterien einer Verteilerliste erfüllen, werden automatisch in die entsprechende Verteilerliste aufgenommen. Eine Adresse kann entsprechend in mehreren verschiedenen Verteilerlisten aufgenommen werden und muss nicht mehrmals erfasst werden.

Postleitzahlenverzeichnis (CH/DE/AT)
Wenn Sie eine neue Adresse erfassen, wird nach Eingabe der Postleitzahl automatisch die entsprechende Ortschaft sowie das Land der Adresse vervollständigt.

Beliebig viele Adressgruppen in einer Baumstruktur
Gruppieren Sie Ihre Adressen in Zuordnungen wie z.B. Geschäftspartner, Kunden, Lieferanten usw. Die Adressen können Sie danach auf die jeweilige Zuordnung filtern um z.B. nur noch alle Adressen Ihrer Geschäftspartner, Kunden oder Lieferanten anzuzeigen.

Sichtbarkeit der Felder für verschiedene Adress-Gruppen frei konfigurierbar
Sie können selbst definieren welche Adressfelder Sie bei den jeweiligen Adressgruppen anzeigen möchten. Damit werden z.B. bei Kundenadressen nur Adressfelder angezeigt welche Sie bei Ihren Kunden als relevant erachten.

Beliebig viele eigene Adressfelder
Sie können beliebig viele eigene Adressfelder hinzufügen. Alle Adressfelder können frei benannt und in eigene Kategorien eingeteilt werden. Es können Vorgabewerte und sogar Auswahllisten hinterlegt werden.

Sehr komfortable Such-Funktionen
Mit dem bewährten Schnellfilter sind Sie in der Lage, eine oder mehrere Adressen auf einfache Art zu suchen. Schreiben Sie z.B. "Meier" in das Namensfeld des Schnellfilters werden alle Adressen die "Meier" im Namen enthalten angezeigt (z.B. Meier, Meierhans, Meiermann usw.). Über die erweiterte Suchfunktion können Sie nach beliebigen Kriterien Adressen suchen.

Makros
Über die Makros können persönliche Anreden für Briefe, Emails, SMS usw. generiert bzw. gesteuert werden. Es können eigene Makros hinterlegt und natürlich die bestehenden auf ihre Bedürfnisse angepasst werden.

Zugriffsgruppen für Datensätze
In der Netzwerk-Version können die Adressen verschiedenen Zugriffsgruppen zugewiesen werden. Auf diese Weise kann der Zugriff auf bestimme Adressen, welche zum Beispiel nicht alle Benutzer sehen oder bearbeiten dürfen, eingeschränkt werden. Es ist auch ein Zugriffschutz auf Ebene der Adressgruppen/Zuordnungen möglich.

Dubletten-Prüfung
Mit der Dubletten-Prüfung können Sie durch verschiedene Kriterien nach doppelt vorhandenen Adressen suchen. Werden doppelt vorhandene Adressen gefunden, können diese zusammengeführt und bereinigt werden.

Adressen importieren
Bereits in Outlook oder in einer Excel-Liste (CSV) vorhandene Adressen können importiert werden. In der Professional-Version kann zusätzlich von DBase, aus ADO/OLEDB und weiteren Formaten importiert werden.

Benutzerverwaltung
In der Netzwerk-Version muss man sich beim Programmstart mit seinem persönlichen Benutzernamen und Passwort anmelden. Die Benutzer können selbst erstellt und administriert werden. Jeder Benutzer kann Mitglied in verschiedenen Gruppen sein. Für jede Gruppe kann individuell geregelt werden, welche Zugriffe und Rechte ein Benutzer dieser Gruppe hat.

LDAP und Active Directory Import
In grösseren IT-Umgebungen mit einer Windows Domäne oder einem Linux-LDAP-Server können die Benutzer/Mitarbeiter aus einem AD- oder LDAP-Verzeichnis importiert werden.

Taskplaner
Mit dem Taskplaner können Aufgaben automatisch zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgeführt werden. So können z.B. regelmässig Adressen von anderen Programmen importiert oder Daten exportiert werden.

MLXML - Business Integration
Die MLXML-BI Schnittstelle stellt Standard-Schnittstellen für den Import und Export von Daten über XML bereit. Die Professional-Version bietet zusätzliche Transport-Protokolle (http, ftp) sowie verschiedene Konverter für das abgleichen von Daten mit unterschiedlichen Datenbanken und Datenquellen. Über MLXML-BI können Adressen und andere Daten automatisch und regelmässig aus einer bestehenden Software importiert und aktualisiert werden.