Postleitzahlenverzeichnis (CH/DE/AT)
Wenn Sie eine neue Adresse erfassen, wird nach Eingabe der Postleitzahl automatisch die entsprechende Ortschaft sowie das Land der Adresse vervollständigt.
Beliebig viele Adressgruppen in einer Baumstruktur
Gruppieren Sie Ihre Adressen in Zuordnungen wie z.B. Geschäftspartner, Kunden, Lieferanten usw. Die Adressen können Sie danach auf die jeweilige Zuordnung filtern um z.B. nur noch alle Adressen Ihrer Geschäftspartner, Kunden oder Lieferanten anzuzeigen.
Sichtbarkeit der Felder für verschiedene Adress-Gruppen frei konfigurierbar
Sie können selbst definieren welche Adressfelder Sie bei den jeweiligen Adressgruppen anzeigen möchten. Damit werden z.B. bei Kundenadressen nur Adressfelder angezeigt welche Sie bei Ihren Kunden als relevant erachten.
Beliebig viele eigene Adressfelder
Sie können beliebig viele eigene Adressfelder hinzufügen. Alle Adressfelder können frei benannt und in eigene Kategorien eingeteilt werden. Es können Vorgabewerte und sogar Auswahllisten hinterlegt werden.
Foto oder Logo
Um eine Adresse zu verbildlichen, können Sie ihr ein Foto oder ein Firmenlogo beifügen. Dieses Bild ist jeweils direkt auf der Adresse ersichtlich.
Kontaktpersonen
Es können zu jeder Adresse beliebig viele Kontaktpersonen hinzugefügt werden. Eine Kontaktperson wird als normale Adresse geführt und kann somit auf mehreren verschiedenen Adressen als Kontaktperson hinterlegt werden.
Notizen zu jeder Adresse
Sie können auf jeder Adresse beliebig viele Notizen erstellen. Diese können wie in einer Textverarbeitung formatiert werden. Somit lassen sich Schriftart, Schriftgrösse, Absätze, Farben u.s.w. beliebig verändern und es können sogar Tabellen und Bilder problemlos eingefügt werden.
Sehr komfortable Such-Funktionen
Mit dem bewährten Schnellfilter sind Sie in der Lage, eine oder mehrere Adressen auf einfache Art zu suchen. Schreiben Sie z.B. "Meier" in das Namensfeld des Schnellfilters werden alle Adressen die "Meier" im Namen enthalten angezeigt (z.B. Meier, Meierhans, Meiermann usw.). Über die erweiterte Suchfunktion können Sie nach beliebigen Kriterien Adressen suchen.
Makros
Über die Makros können persönliche Anreden für Briefe, Emails, SMS usw. generiert bzw. gesteuert werden. Es können eigene Makros hinterlegt und natürlich die bestehenden auf ihre Bedürfnisse angepasst werden.
Brief-Vorlagen und Serienbriefe
Mit einmalig hinterlegten Brief-Vorlagen schreiben Sie Briefe und Serienbriefe mit wenigen Klicks. Es können beliebig viele Vorlagen hinterlegt und in einer übersichtlichen Ordnerstruktur verwaltet werden.
Geburtstagsliste
Beim Starten des Programmes werden automatisch alle Adressen, die in den nächsten Tagen Geburtstag haben, in einem Fenster angezeigt. Ausgehend von dieser Liste können Glückwünsche von einer Vorlage per Email, SMS oder Brief versendet werden.
Zugriffsgruppen für Datensätze
In der Netzwerk-Version können die Adressen verschiedenen Zugriffsgruppen zugewiesen werden. Auf diese Weise kann der Zugriff auf bestimme Adressen, welche zum Beispiel nicht alle Benutzer sehen oder bearbeiten dürfen, eingeschränkt werden. Es ist auch ein Zugriffschutz auf Ebene der Adressgruppen/Zuordnungen möglich.
Dubletten-Prüfung
Mit der Dubletten-Prüfung können Sie anhand verschiedener Kriterien nach doppelt vorhandenen Adressen suchen. Werden doppelt vorhandene Adressen gefunden, können diese zusammengeführt und bereinigt werden.
Adressen importieren
Bereits in Outlook oder in einer Excel-Liste (CSV) vorhandene Adressen können importiert werden. In der Professional-Version kann zusätzlich von DBase, aus ADO/OLEDB und weiteren Formaten importiert werden.
Adressetiketten drucken
Dank den vordefinierten Formaten (Zweckform), können Sie Adressetiketten mit wenig Aufwand erstellen und ausdrucken.
Skripting
Mit der integrierten Skript-Verwaltung können eigene Skripte erstellt oder bereits existierende Skripte installiert werden. Mit diesen Skripten kann die Funktionalität des Programmes sehr individuell erweitert werden.
TwixTel Integration
Mit der TwixTel-Integration (CH-Telefonbuch CD-Rom) können Adressen von TwixTel importiert und aktualisiert werden.
Frei definierbare Bericht-Vorlagen
Sämtliche Bericht-Vorlagen im ganzen Programm können angepasst werden. Es können beliebig viele eigene Vorlagen erstellt werden. Viele verschiedene Vorlagen sind bereits im Lieferumfang enthalten.
Automatisches formatieren aller Telefonnummern
Telefonnummern können automatisch formatiert werden.
Benutzerverwaltung
In der Netzwerk-Version muss man sich beim Programmstart mit seinem persönlichen Benutzernamen und Passwort anmelden. Die Benutzer können selbst erstellt und administriert werden. Jeder Benutzer kann Mitglied in verschiedenen Gruppen sein. Für jede Gruppe kann individuell geregelt werden, welche Zugriffe und Rechte ein Benutzer dieser Gruppe hat.
Kommunikation festhalten
Alle Kommunikationsschritte wie z.B. Briefschreiben, Telefongespräche, persönliche Treffen usw. können Sie für jede Adresse in einer einfachen Baumansicht erfassen. Ein umfangreiches Journal auf jeder Adresse ist im grossen Bruder "delight crm" integriert.
Welche Funktion in welcher Programm-Versionen enthalten ist,
kann im Factssheet über alle Produkte nachgeschlagen werden.
