1. Wählen Sie die Datei mit den Daten die Sie importieren möchten.
Wählen Sie bei Dateityp das Format in dem die zu importierende Datei vorliegt, wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf Öffnen.
2. Der Import-Assistent wird gestartet.
Über die Schaltfläche Konfiguration können Sie Einstellungen zum ausgewählten Import-Format vornehmen. Diese Einstellungen hängen vom ausgewählten Import-Format ab und müssen normalerweise nicht verändert werden.
Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren.
3. Zuordnung der Felder
Auf dieser Seite werden die verfügbaren Ziel-Felder den verfügbaren Spalten der Import-Datei gegenübergestellt. Ordnen Sie alle Spalten (die Sie importieren möchten) der Import-Datei einem Feld auf der linken Seite zu.
Klicken Sie anschliessend auf Weiter.
4. Import Modus bestimmen.
Wenn Sie Alles importieren möchten, wählen Sie Alle Datensätze neu Einfügen. Wenn Sie nur neue Datensätze importieren möchten, müssen Sie unter Schlüsselfelder alle Felder, die für den Vergleich verwendet werden sollen, auswählen.
5. Import Optionen bestimmen
Wenn Sie aus einem Format importieren, das in der ersten Zeile Spaltenüberschriften enthalten kann (z.B. CSV) können Sie die Option Ersten Datensatz überspringen markieren damit die Spaltenüberschrift nicht importiert wird. Alle anderen Einstellungen müssen normalerweise nicht verändert werden.
6. Datenmanipulation vor dem Import
Hier kann für jedes Feld definiert werden, ob und wie die zu importierenden Daten vor dem Import manipuliert werden sollen.
Wenn Sie z.B. Postleitzahlen im Format "CH-9000" importieren möchten, können Sie hier das "CH-" entfernen.
Normalerweise müssen Sie hier keine Einstellungen vornehmen.
7. Bedingte Regeln
Hier können Sie erweiterte Kriterien für den Import von Datensätzen konfigurieren. Es kann z.B. definiert werden, dass Datensätze die eine gewisse Bedingung erfüllen nicht importiert werden oder der Wert eines Feldes durch den Wert eines anderen Feldes ersetzt wird.
Normalerweise müssen Sie hier keine Einstellungen vornehmen.
8. Import Start - Kontrolle der Konfiguration
Hier können Sie alle Einstellungen überprüfen. Wenn alle Einstellungen in Ordnung sind, können Sie den Import mit Weiter starten.
9. Import Beendet
Nach Abschluss des Datenimportes erhalten Sie eine ausführliche Aufstellung aller durchgeführten Aktionen. Falls Fehler aufgetreten sind, können Sie mit Zurück die Einstellungen entsprechend anpassen um die Fehler zu korrigieren.