Sie betreuen, vielleicht sogar mit einem Vertrieb im Rücken, sehr viele Kunden und noch mehr Policen und Verträge. Dies löst, schon was die Anzahl betrifft, eine unüberschaubare Menge an verschiedenen Provisionen in verschiedenen Ausprägungen und Situationen aus.

Die Abrechnung und Verteilung dieser Beträge auf ihren Vertrieb ist Thema eines anderen Kapitels — nicht uninteressanter ist aber die Frage: Erhalten Sie von Ihren Schuldnern, also den Gesellschaften, wirklich alle Provisionen die Ihnen zustehen oder kann es hier nicht auch zu Differenzen kommen?

Es kann vorkommen und es kommt vor. Die Gründe dafür sind vielschichtig und mit Sicherheit können Sie mit Ihrer Erfahrung aus dem Alltag eine bessere Erklärung dafür liefern als wir.

Was wir Ihnen liefern können, ist eine Software, die genau prüft, ob auch das an Provisionen eingegangen ist, was aufgrund Ihres Policenspiegels zu erwarten ist.

Die Software erstellt Ihnen dazu einen Forecast der zu erwartenden Provisionen. Dieser Forecast wird automatisch anhand von verschiedenen, auf Ihre Bedürfnisse anpassbaren Prämienmodellen, erstellt. In der Praxis wird mit dem Forecast nur eine ungefähre Höhe der erwarteten Provision definiert. Die wichtigste Information des Forecasts ist, dass eine Provision X zum Zeitpunkt Y in der ungefähren Höhe Z erwartet wird.

Die effektiv eingegangenen Provisionen, werden dann automatisch, den Erwarteten gegenüber gestellt.

Damit erhalten Sie eine Liste mit allen erwarteten Provisionen die nicht eingegangen sind. Mit dieser Liste können Sie bei den Gesellschaften anklopfen und prüfen, wo der Grund im Einzelfall liegt.