PDF (Portable Document Format) ist ein plattformunabhängiges Format  der Firma Adobe Systems. Es wird das kostenlose Paket Acrobat Reader verwendet. Dieses Format ist recht flexibel. Es können die Schriftart, Vektoren und Raster eingefügt werden. Es eignet sich sehr gut zum Versand und der Speicherung der Dokumente, welche angezeigt und gedruckt werden sollen.

Art des Exportes -  Schicht für Schicht.

Beim Export in das Format PDF, wird ein Fenster mit den Einstellungen der zu exportierenden Datei angezeigt.

Einstellungen:

- Komprimiert  komprimiert die Datei, erhöht jedoch die Zeit des Exportes;

- Schriften einbetten  alle Schriften die im Report verwendet werden, sind später auch in der PDF Datei vorhanden, damit diese korrekt angezeigt wird. Wo es diese Schriften nicht gibt, erhöht sich die Größe der ausgehenden Datei enorm.

- Hintergrund  der Export der Grafiken die die Seite in PDF enthält, erhöht die Größe der Datei erheblich;

- Druckoptimiert  die Grafiken werden in hoher Auflösung dargestellt, um beim Druck korrekt angezeigt zu werden. Diese Option ist sinnvoll, wenn das Dokument Grafiken enthält und deren Druck unbedingt notwendig ist. Die Größe der ausgehenden Datei wird auch hier erhöht;

- Lesezeichen  diese Option ist aktiv, wenn der Report den Reporttree enthält. Beinhaltet die Möglichkeit des Exportes des Trees in das PDF-Dokument;

- Nach Export öffnen  die PDF-Datei wird gleich nach dem Export mit dem Programm der Betrachtung der PDF-Dateien (z.B. Adobe Acrobat Reader) geöffnet.

Besonderheit des Exportes: RichText-Objekte werden wie Grafiken exportiert.