Mit den Aliasnamen für Drucker können allgemeine Druckernamen definiert werden. Dieser Namen gelten für alle Programmbenutzer.

Sofern auf allen Computer alle Drucker die selben Namen haben, können diese über das Feld Globaler Drucker dem jeweiligen Alias zugeordnet werden. Ist kein lokaler Drucker ausgewählt, wird automatisch der Standard-Drucker des Systems verwendet.