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FastReport erlaubt den Versand des fertigen Reportes über E-Mail in dem benötigten Format. Es braucht keine unterstützenden Programme.

 

Bei Auswahl des Exportes über E-Mail, wird ein Dialog aufgerufen, in dem die Optionen der E-Mail und des zu exportierenden Formates eingestellt werden.

 

 

Vor der Erstellung des Exportes und dessen Versand über E-Mail, ist es wichtig die Benutzerparameter des E-Mail Fachs einzustellen. Diese Einstellungen befinden sich im Tab "eMail Konto":

 

 

- Absender Name  Name des Absenders;

- Absender Adresse  E-Mail Adresse des Absenders;

- Organisation  das Unternehmen des Absenders;

- Signatur  Signatur des Briefes. Diese kann automatisch erstellt werden, beim Klicken auf "Erstellen", wenn die vorherigen Felder ausgefüllt worden sind;

- Server - Adresse des SMTP Servers;

- Port - des SMPT Servers;

- Login  Login des Zuganges zu dem SMPT Server, wenn dies notwendig ist;

- Kennwort  Kennwort der Autorisierung;

- Eigenschaften speichern  diese werden für weitere Benutzung gespeichert.

 

Nachdem die Einstellungen zum Versand der E-Mail festgelegt worden sind (dies muss nur einmal gemacht werden), müssen die Eigenschaften des E-Mail selbst festgelegt werden im Tab «eMail»:

 

 

- Adresse  die E-Mail Adresse des Empfängers. Die früher gewählten Adressen können aus der Drop-Down-Liste ausgewählt werden;

- Betreff  Betreff der E-Mail. Die früher gewählten Betreffe können aus der Drop-Down-Liste ausgewählt werden;

- Text  Text der E-Mail;

- Format  das Format des Anhangs. Kann aus den oben erwähnten Formaten ausgewählt werden, aber auch das Format des fertigen Reportes kann ausgesucht werden (.FP3);

- Erweiterte Export Einstellungen  ist diese Option aktiviert, so wird nach dem Klicken auf «OK» ein Fenster mit den Einstellungen des gewählten Formates aufgerufen. Ansonsten werden die standardmäßig verwendeten Einstellungen  benutzt.

 

Besonderheit des Exportes über E-Mail: es wird nur der plain der Autentifizierng auf SMTP Servern unterstützt. Wird die Authentifizierung nicht verlangt, so müssen die Felder «Login» und «Kennwort» in den Einstellungen nicht ausgefüllt werden.